Le groupe Autosphere, vous propose de rejoindre son équipe dédiée à la marque BYD. Vous participerez à l’implantation de cette nouvelle marque sur le marché automobile français.

Le Groupe Autosphere, via son réseau de concession Autosphere, est le leader de la distribution automobile en France et moteur de la transformation de son secteur, le rejoindre c’est défendre des valeurs d’exigence, de qualité, de proximité et de performance au service du client. Et au sein de l’une des concessions BYD du réseau Autosphere, vous serez acteur de la distribution de véhicules électriques pour une marque innovante, dynamique et en pleine expansion !

Vous avez l’envie de relever un nouveau challenge et de participer au lancement d’une nouvelle marque, 100% électrique ? Nous recherchons pour notre site de Poitiers (86) notre seconde Assistante Administrative et Commerciale F/H !

Rattaché au Team Manager de la région Ouest, vous assistez les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).

Vos missions quotidienne sont les suivantes sur l’ensemble du périmètre ouest :

• Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat
• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
• Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
• Gérer les entrées VN / VO
• Créer les fiches sociétés
• Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
• Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
• Facturer les véhicules
• Suivre/Contrôler le règlement des véhicules

Afin de renforcer l'équipe nous recherchons une personne avec déjà une expérience dans le secteur automobile et un poste similaire administratif commercial VN.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de diversité, de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. Notre Groupe est engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes leur sont bien évidemment ouverts.

Pour en savoir plus sur la marque : https://www.byd.com/fr