EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de diversité, de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Notre Groupe est engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes leur sont bien évidemment ouverts.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité notre service SIRH recherche un(e) assistant(e) SIRH. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsale SIRH, vous participerez à l’administration du SIRH, participerez à la maintenance corrective et évolutive des outils et accompagnerez les utilisateurs.

Vous occuperez une fonction transversale puisqu'elle est véritablement au carrefour de deux métiers incontournables : les ressources humaines et les systèmes d'information.

Notre SIRH est principalement axé autour de 3 outils interconnectés qui couvrent tous les domaines RH : recrutement, mobilité interne, paie, portail RH, administration du personnel, entretiens individuels, onboarding, organigramme etc...

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

• Contribuer au bon fonctionnement et au développement du SIRH.
• Assurer les routines quotidiennes et paramétrages simples.
• Apporter conseil et appui aux utilisateurs (assistance, formation).
• Réceptionner, suivre et analyser les dysfonctionnements relevés par les utilisateurs (SAV) et utiliser les outils de ticketing pour solliciter les éditeurs en cas d’anomalie ou de bug.
• Participer aux projets et aux phases de tests.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des guides utilisateur.
• Participer aux réunions avec les prestataires et rédiger les compte-rendu de réunion et d’atelier.
• Contribuer à l’analyse des données: extraction et fiabilisation de données, production de documents utiles.
• Participer à la rédaction de la documentation technique.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire à minima en alternance.

Savoir-faire :

Bonnes compétences en informatique indispensables (maitrise du Pack Office requise).
Aisance verbale et rédactionnelle.
Aisance dans la formalisation (documentation, compte-rendu…).

Savoir-être :

Curieux(se), bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Organisé(e) et rigoureux(se).
Esprit d’équipe et bon relationnel.
Sens de la pédagogie.
Discrétion professionnelle et confidentialité.