Qui sommes-nous ?

Emil Frey, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules neufs et d’occasion grâce à notre plateforme digitale Autosphere.fr et notre réseau de concessionnaires.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.

Le poste 

Sous la responsabilité directe du Team Manager, vous intégrez une équipe nouvellement constituée, en charge de notre pôle d’Achats Cash situé à Poitiers. 

En votre qualité d’Assistant(e) Administratif et Logistique, votre mission consiste à suivre et concevoir le dossier administratif de chaque Achat cash réalisé par les conseillers commerciaux. 

Vous êtes l’interface entre la cellule achats, la logistique, le service comptabilité et le réseau client.  

Véritable support pour votre équipe, vous assurez le traitement administratif des commandes mais aussi : 

• Des appels sortants à destination des clients pour organiser le plus tôt possible les rendez-vous 
• Optimiser la prise de rendez-vous auprès des conseillers commerciaux avec qui vous entretenez une étroite relation 
• Réaliser les rebonds nécessaires pour accompagner les clients et leur proposer de nouveaux rendez-vous en cas de désistement 
• Gestion des appels entrants 
• Tenir les plannings et agendas en fonction des disponibilités de l’ensemble des commerciaux 
• Contrôle et validation des documents administratifs 
• Gérer les dossiers administratifs des achats de véhicules réalisés par les conseillers commerciaux avec qui vous entretenez une étroite relation 
   

Vous êtes fort(e) d’une expérience réussie dans le domaine de la relation client ou avez déjà occupé un poste à dimension commerciale (prospection téléphonique, vente directe, etc...). 
 
Vous êtes réactif(ve), à l’écoute, avez d’excellentes capacités en communication à distance par téléphone et vous exprimez avec clarté.

Vous savez vous adapter aux situations (physiques et à distance) que vous rencontrez. 

Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique (Excel notamment). 

Méthodique et organisé(e), vous savez reformuler pour valider les besoins de vos interlocuteurs.  
 

Vous l’avez compris, Emil Frey c’est avant tout un collectif d’experts, tous unis par l’envie de dépasser leurs objectifs. Vous êtes avide de challenge et aimez vous surpasser ? Rejoignez nos équipes !